關于首屆太白山露營登山大會的通知
2014-08-14 15:50:34 來源： 點擊： |
由陜西太白山旅游區(qū)管委會主辦，武漢市戶外運動協(xié)會、寶雞市戶外運動協(xié)會、眉縣戶外運動協(xié)會等單位共同協(xié)辦的首屆太白山露營大會，定于2014年8月23日—24日在太白山舉辦；根據(jù)太白山旅游區(qū)管理委員會關于舉辦首屆太白山露營大會活動總方案的要求，結合我會參會實際，特制定本活動實施方案。
一、組織機構及活動領導
1、市戶外協(xié)會參會總指揮和大型戶外文藝晚會總策劃：李明緒會長；
2、協(xié)會名譽會長郭春林、張寶祥、李升前、王恩社、任曉峰、程友誼，副會長李喜、王可立、趙斌宏、張志峰、胡建榮、劉玉海、賈駿任副總指揮；
3、協(xié)會秘書長李寶平為總協(xié)調兼大型戶外文藝晚會總導演，協(xié)會副秘書長朱松林、楊雷、梁虎、何凱為副總協(xié)調；
4、趙斌宏負責召集自愿參加攝影、攝像活動人員的聯(lián)絡并組織實施；
5、郭春林、程友誼、天網(wǎng)三人組成安全活動領導小組，程友誼任組長，配合景區(qū)治安管理機構開展工作；
6、協(xié)會各戶外俱樂部會長為本次活動指揮并組織各戶外俱樂部的參會和文藝節(jié)目編排演出等具體事宜；
7、其它未分工的名譽會長和副會長協(xié)助總指揮和總協(xié)調工作。
二、活動內(nèi)容
1、開幕式：8月23日晚7.30分，在太白山生態(tài)廣場舉行；
2、文藝晚會晚8時---10時在太白山生態(tài)廣場舉行，同時舉行發(fā)獎儀式。
3、篝火晚會晚11時---12時在劃定的區(qū)域分散舉行。
4、文藝晚會的獎項設置：特等獎一名，一等獎2名，二等獎三名，三等獎四名，獎金分別為1500、1200、1000、800元，其余節(jié)目為參與獎各獎300元。
5、關山攝影作品頒獎儀式；在晚會結束后舉行。
6、為了確保本次活動效果，歡迎各贊助單位為此次活動提供贊助，主會場背景墻將贊助單位名稱展出，各贊助單位請與協(xié)會秘書長李寶平聯(lián)系，聯(lián)系截止時間為8月18日，電話：13609270800。
7、市戶外運動協(xié)會將在開幕式上，對新批準成立的戶外運動俱樂部授旗儀式。
8、所有報名參會的戶外俱樂部在本次活動結束后，協(xié)會將在網(wǎng)站公布參會俱樂部名單、獲獎節(jié)目名單并予以通報表彰。
9、所有參加的俱樂部均可組織參加景區(qū)組織的有關活動。
三、參加本次活動的人員為：陜、甘、川、寧、晉、等省區(qū)和寶雞周邊地區(qū)的戶外運動俱樂部和戶外運動組織，自行車、摩托車、戶外運動愛好者等參加活動人數(shù)約為10000人左右，帳篷3000頂左右。
四、宣傳啟動方案：協(xié)會將正式確定的活動方案在協(xié)會網(wǎng)站發(fā)布后，各戶外運動組織網(wǎng)站、QQ群、微信、微博等可將協(xié)會活動方案予以轉發(fā)
三、參與者條件與注意事項：
（1）戶外愛好者、車友、音樂愛好者及攝影達人，所有參與活動人員均為具有民事責任能力的自然人，必須按規(guī)定購買保險；身體患有疾病者慎行。
（2）活動參與者需自帶帳篷等戶外宿營裝備和儲存水具、食品以及感冒等常用藥品；
（3）參加活動的人員應保證在活動期間，服從組委會的統(tǒng)一安排以及遵守景區(qū)的入園注意事項；
（4）所有參加活動的俱樂部和驢友，必須嚴格遵守安全戶外、環(huán)保戶外、文明戶外準則。所有參會車輛須證照齊全、手續(xù)完備并注意交通安全、車輛及乘員安全。
四、報名
1、本次報名時間自方案公告之日起至8月22日結束,報名方式統(tǒng)一按照太白山旅游區(qū)管委會方案進行。
省內(nèi)：紫藤 13571772972 QQ：840506077
阿良 15191707287 QQ:1057487526
其他地區(qū)：柴銘 18291758123 QQ:314894079
2、凡報名參加者均視為具有完全民事行為能力人，對自己的行為負責。如在活動中不聽從工作人員指揮、擅自活動，導致的傷害、損害自身或他人安全和公眾利益的后果，責任自負；
3.凡報名者、代他人報名者，被代報名參加者均視為接受本聲明，凡報名參加活動者請認真閱讀安全公約，還要愛護景區(qū)植被和環(huán)境衛(wèi)生，嚴禁亂扔垃圾、果皮、紙屑等；
五、本次活動解釋權在寶雞市戶外運動協(xié)會，活動細節(jié)如有變化，協(xié)會將及時在網(wǎng)站發(fā)布
寶雞市戶外運動協(xié)會
二0一四年八月十三日
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